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2019 奇特的一年 柳比歇夫时间管理法

可能待实践年数上去后,才能发现巨人的用意。

2018年,读完《奇特的一生》便开始实践柳比歇夫时间管理法。2019年已经结束,我也完完整整实践了一年。本文会对柳比歇夫时间管理法进行思考与总结,同时也希望帮助更多人了解这一独特的时间管理法,提供工作效率。

什么是柳比歇夫时间管理法?

柳比歇夫在56年间记录了自己的时间花费,并通过定量分析,极大地提高了对个人时间的管理,其一生涉猎广泛,学术高产。他的方法被称为:柳比歇夫时间管理法

教科书式的说法,该方法包含四个步骤:

  1. 记录时间;
  2. 统计时间;
  3. 分析行为;
  4. 改变行为。

为了看清这个方法的重大意义,我们必须还原到人,也就是柳比歇夫,昆虫学家。研究昆虫,首先要观察昆虫,并记录昆虫的数据,比如昆虫的作息时间,然后他会对采集到的数据进行统计汇总,接着就要对统计信息进行分析,得出昆虫特性的一般规律,最后通过控制变量法,改变一个变量,再回到第一步,验证分析结果的正确性,循环往复。这与其说是昆虫研究的方法,不如说就是科学研究的方法,我们从小到大都在数学、物理、化学用到的方法。只是柳比歇夫是第一个站在上帝视角研究自己的人。

相比于自省这种定性的方式,柳比歇夫提供了记录这种定量的方式,来进行自我反思。

记录的力量

柳比歇夫时间管理法的核心在于记录。记录的力量是很强大的,它可以时刻提醒你,你在干什么,让你成为时间的主人。通过记录,你不再会有周末一觉睡到大中午,然后刷刷手机,什么都没干一天就过去了的感觉。

记录的方式,我是通过时间块app,以15分钟为单位,记录做过的事项。我在2018年11月10日的《如何评价《时间块》這款app?》的回答中介绍了自己的记录方法。2019年通过一整年的实践,说明这种方法在记录层面是没有问题的:

  • 工作:很紧急也很重要的事,比如:打卡上班,兼职等
  • 学习:不紧急但很重要的事,重在输入,比如:看书、听《得到》、背单词、学习新知识。
  • 实践:不紧急但很重要的事,重在输出,尝试新的东西,比如:写日记、开发一个方便生活或工作的小程序。
  • 放松:不紧急也不重要的事,比如:运动(分类在于主观,如果你觉得收获了健康,就是实践)、刷新闻、刷知乎、聊天
  • 生活:紧急但不重要的事,比如:吃饭,洗漱,厕所。
  • 睡眠:睡着的时间。
  • 勉强:被强迫做的事,做着很难受的事,比如:失眠,通勤拥挤时间,排队。

跳过统计,直接分析

柳比歇夫通过手账的方式记录时间,每周、每月、每年都要花费不少时间用于时间统计。使用时间块app可以省去统计的步骤。以下为2019年度统计情况:

主要事项:

工作纯时间:1588.75小时

聊天:735.5小时

开发系统:499小时

洗漱:285小时

吃饭:238.25小时

刷资讯:216.5小时

听得到:162.5小时

玩游戏:162.25小时

法律产品大赛:135.25小时

民商法重温:117小时

年度读书情况:11本,213小时,0.58小时/天

《民法》&《商法》:117小时

《TCP/IP网络编程》:21.75小时

《实习律师指南》:20.25小时

《Taking the Work Out of Networking: An Introvert’s Guide to Making Connections That Count》:13.75小时

《中美数字内容产业版权》:11.25小时

《Linux就该这么学》:11小时

《向外土司学外贸1&2》:9.5小时

《少有人走的路》:9小时

《青年律师必备市场营销指南》:8.75小时

《了不起的我》:4.5小时

放飞的春节:2019年1~2月的春节期间,一月份200多小时在放松。

话唠:人果然是社交动物,除了睡眠、纯工作时间,排第三的就是735.5小时的聊天。

神奇的33%:一天24小时,恰好约8小时用于睡眠。这一年中,我就隐隐有种感觉,“出来混都是要还的。” 如果工作日睡少了,那么身体必须通过午休、周六日睡到自然醒来补充睡眠。另外,6月份睡眠时间是最少的。

11本书:一年才看11本书,我是挺意外的,细看也在情理之中,光温习民法、商法就用了117小时。另外,平均每天的阅读时间为0.58小时,我的阅读习惯是如果遇到想读的书,每天只读45分钟。

驱动行为

柳比歇夫通过记录、分析时间来调整自己某项行为的投入时间,而我更多地倾向于将时间记录作为一种被动提醒,再依靠Todoist任务管理系统来驱动自己的行为。显然,柳比歇夫是通过时间规划来驱动工作的,而不是以任务导向的方式驱动工作,也许是因为研究昆虫本身耗时的工作性质决定的?可能待实践年数上去后,才能发现巨人的用意。

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